【OASIS083 提供サービス機能ご紹介】
清掃などの外部サービスからの報告こそバラバラになりがちなのだ。
物件を維持、管理するために清掃サービスや見守りサービスなど外部サービスを利用する機会があることでしょう。
その際に受ける作業内容や作業結果などの報告が、色々なところから届いたら、整理できずにバラバラなって最終的にどこにいったか分からなくなった、なんてことがありませんか？ましてや、特に異常の無い報告を受けたらサラッと受け流してしまうことだってあるかもしれません。
そんな外部サービスからの報告を専用フォームから送ってもらうことで、情報がバラバラならず一元管理することができます。賃貸経営に関する報告はこのURLから！ということで周知してもらえば、情報の管理は手間いらずです。
☆外部と連携する
外部からの報告を受け付けるか否かの設定を選択し、外部からの報告を受け付ける場合、報告を受けるURLを設定することができます。
外部サービスの依頼先には、このURLにアクセスしてもらい、表示されるフォームに報告を登録してもらうことで、oasis083上に一元管理することができます。
★対応内容を確認する
専用フォームから報告があった場合、その報告内容を確認することができます。
必要に応じて、建物や部屋の運営管理記録に転記することができるので、しっかり情報管理することができます。
